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公交一卡通数据消费金额合计的两种方法


  公交一卡通公司会根据每月消费记录统计某月某种类型的公交卡消费优惠后合计金额,向公交集团返还该费用。要验证一卡通公司每个月或者每年返给公交集团的金额是否准确,现介绍两种方法与大家分享。
一是根据日消费类日交易明细表(结算)计算得出。要熟悉日消费类日交易明细表(结算)关键字段中数字的含义,如卡类型字段中哪些数字是五折卡,交易类型字段中哪些数字是代表乘坐公交车的交易,错误标志中哪些数字是代表该交易是没有错误的等。如果忽略任何一个条件限制,就得不出正确的结果。由于数据量较大,计算一次要花费较长时间,如果再因忽略某个条件而计算错误,不仅不容易找出计算结果和报表结果差距的原因,而且重新计算会浪费很多审计时间。如根据日消费类日交易明细表(结算)计算每天的合计金额,在去重的过程中仅仅去除了同一天重复的记录,而很有可能存在某条交易记录在相隔几天或者几个月的情况下又出现一次,这种情况很难发现。
  二是根据历年的汇总表计算得出。从汇总表计算和前者计算较为类似。从汇总表计算的优点是花费的时间较少,可以大大提高审计效率。因为汇总表是由日消费类日交易明细表(结算)进一步整合得到,所以审计人员要先验证整合过程的准确性,才能进行下一步计算。了解整合的过程,仅凭我们的理解和猜测是不行的,要与一卡通公司负责这方面的技术人员及时沟通,仔细领会从日消费类日交易明细表(结算)到汇总表的脚本的含义,对于整合的过程是否符合公交一卡通交易实际。如整合的过程是否过滤出某些交易记录,被过滤的这些交易记录是否合理等。当然也有可能因沟通不畅而浪费很长的审计时间。(包头市审计局 陈冬丽)

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